Аутсорсинг бухгалтерського обліку

6-9-2021
Male hand is writing in business document lying on the table

Вести бухгалтерський облік зобов’язані всі російські юридичні особи. Але робити це можна по-різному. В останні роки все більше компаній передають свій облік «на сторону». Розглянемо  що таке  а утсорсінг бухгалтерського обліку,  навіщо він потрібен і в чому плюси і мінуси такої схеми. Рекомендую замовити аутсорсинг бухгалтерського на сатйті ebskiev.com за кращою ціною.

Історія аутсорсингу бухгалтерського обліку

Майже вся сучасна термінологія, що відноситься до бізнесу, прийшла з англійської мови. Аутсорсинг ( outer-source-using — використання зовнішнього ресурсу) не є винятком.

Аутсорсинг виник ще в XIX столітті у Великобританії, причому стосувався саме бухгалтерського обліку. У той час англійська економіка інтенсивно розвивалася, тому з’являлося безліч нових юридичних осіб.

Спеціалізовані організації спочатку допомагали їм реєструватися, а в процесі роботи до юридичних послуг додавалися і бухгалтерські. Саме з цих британських консалтингових фірм потім і «виросли» найбільші світові аудиторські компанії, в тому числі відома всім «велика четвірка».

У певному сенсі а утсорсінг бухгалтерського обліку  був і в СРСР. У 60-і роки в країні почала розвиватися система централізованих бухгалтерій. Кожна з них обслуговувала кілька установ або підприємств певної галузі.

Але самого терміна «аутсорсинг» тоді ще не було, він з’явився тільки в 70-80 роки XX століття, вже в США.

У сучасній Росії аутсорсинг, в т.ч. і а утсорсінг бухгалтерського обліку , виник в 90-і роки минулого століття.

З юридичної точки зору він заснований на нормах статті 7 закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Закон дає керівникові компанії право, як організувати штатну бухгалтерію, так і укласти договір на надання послуг з ведення б ухгалтерского  обліку.

На сьогодні, незважаючи на загальний «застій» в економіці, ринок а утсорсінга бухгалтерського обліку в РФ розвивається досить інтенсивно.

За даними агентства RAEX в 2017 році виручка найбільших російських консалтингових компаній від а утсорсінга бухгалтерського обліку зросла в порівнянні з попереднім роком на 24% і досягла 9,6 млрд руб.

Аутсорсинг бухгалтерського обліку та його переваги

  1. Економія витрат.

Для бізнесменів, особливо початківців, в першу чергу важлива оптимізація витрат. Передача обліку «на сторону» на першому етапі діяльності дозволяє досягти цієї мети.

Зазвичай вартість послуг для малого бізнесу не перевищує місячної зарплати одного кваліфікованого бухгалтера. А адже витрати на облік далеко не обмежуються окладом фахівця. На зарплату нараховуються 30% страхові внески, крім того для бухгалтера потрібно придбати меблі, оргтехніку, встановити спеціалізоване ПЗ і т.д.

Для середніх і великих підприємств пряма економія від а утсорсінга бухгалтерського обліку не настільки очевидна. Якщо у компанії є значний документообіг, кілька видів діяльності і податкових режимів, то вартість послуг з ведення обліку значно зростає.

Але на цьому рівні бізнесмени зазвичай вже добре вміють рахувати гроші та інші ресурси. Тому вони часто віддають «на а утсорсінг » технічно складні і трудомісткі ділянки. В першу чергу — це розрахунок зарплати і «супутніх» обов’язкових платежів.

Крім того, навіть якщо грошові витрати в результаті кілька і виростуть — це компенсується іншими перевагами аутсорсингу.

  1. Оптимізація бізнес-процесів. 

Хоча облік і є необхідною частиною ведення бізнесу, але заробляють більшість підприємців за рахунок інших операцій. Тому, віддавши бухгалтерію «на аутсорсинг», власники і керівництво компанії зможуть зосередитися на тих процесах, які приносять їм прибуток.

  1. Стабільність. 

Штатний бухгалтер може піти на лікарняний або несподівано звільнитися. А якщо це сталося в звітний період, а бухгалтер був один, то у компанії можуть виникнути дуже серйозні проблеми.

При а утсорсінге бухгалтерського обліку  така ситуація неможлива. Навіть якщо окремий фахівець захворів, пішов у відпустку або звільнився, це ніяк не відіб’ється на клієнтах консалтингової компанії.

  1. Висока якість послуг.

Штатним бухгалтеру, зайнятому «плинністю», часто колись підвищувати свою кваліфікацію і відстежувати зміни в законодавстві. Аутсорсингова фірма — це колектив професіоналів, тому всі питання, що виникли при веденні бухгалтерського обліку, легко вирішуються після консультацій з колегами.

До того ж в штаті консалтингових компаній зазвичай є окрема посада методолога, який спеціалізується на глибокому вивченні законодавства та внесених до нього змін.

  1. Швидка адаптація.

Ситуація на ринку може змінитися дуже швидко і значно. Бізнесмену, щоб «підлаштуватися» до нових умов, може бути необхідно в короткі терміни істотно наростити обсяги, або ж, навпаки, тимчасово «стиснутися».

При стандартній організації роботи у всіх цих випадках потрібно наймати нових співробітників або звільняти наявних. Це пов’язано зі значними витратами, як фінансовими, так і організаційними.

А якщо бізнес-процес переданий на аутсорсинг, то досить просто при необхідності змінити умови договору з консалтинговою компанією.

Аутсорсинг бухгалтерського обліку та його недоліки

В даному випадку швидше доречно говорити не про недоліки, а про побоювання деяких керівників, найчастіше — необґрунтованих.

  1. Відсутність постійного контролю.

Багато директорів звикли постійно «тримати руку на пульсі» свого бізнесу. Тому їм не подобається, що вони не можуть, наприклад, в будь-який момент викликати бухгалтера з документами і необхідними поясненнями.

Однак на сьогодні технології обміну даними розвинені настільки, що немає принципового значення, де знаходиться бухгалтер — в сусідньому кабінеті, або на іншому кінці міста.

У разі необхідності керівник може в найкоротші терміни переглянути будь-який документ, запросити пояснення, провести відеоконференцію і т.п.

  1. Розголошення конфіденційної інформації.

Інформація про фінансовий стан — це по суті інформація про весь бізнес, тому що фінанси «пронизують» все його боку. Тому нерідко керівники побоюються випускати ці відомості з-під контролю.

Однак стандартний договір на а утсорсінг бухгалтерського обліку , природно, передбачає і захист комерційної таємниці клієнта.

Серйозна консалтингова компанія навряд чи буде ризикувати своєю репутацією, порушуючи умови договору.

  1. Неувага до особливостей бізнесу.

Для консалтингової фірми кожен клієнт — один з багатьох. Тому керівники іноді вважають, що робота буде вестися «за шаблоном», без урахування індивідуальних особливостей компанії.

Щоб уникнути цього, замовнику потрібно ще на етапі переговорів ознайомити представників аутсорсингової фірми зі специфікою свого бізнесу і тим, як вона впливає на облік.

Якщо всі нюанси будуть заздалегідь узгоджені і відображені в договорі, то ніяких проблем надалі не виникне.